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Empresa, Kit Digital, Seguridad, Teletrabajo
Office 2021 vs. Microsoft 365: ¿Cuál es la mejor opción para tu negocio?
Si estás buscando una solución de productividad para tu empresa, es probable que te hayas encontrado con dos opciones de Microsoft: Office 2021 y Microsoft 365. A simple vista pueden parecer similares, pero en realidad hay diferencias clave que pueden afectar la eficiencia y escalabilidad de tu negocio.
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Además, si eres autónomo o una pequeña empresa, tienes la posibilidad de acceder a Microsoft 365 de forma gratuita a través del Kit Digital, gracias a la solución de “Servicios y herramientas de oficina virtual”.
A continuación, analizamos sus diferencias, ventajas y por qué Microsoft 365 es la mejor opción.
Tabla de contenidos
? Diferencias clave entre Office 2021 y Microsoft 365
Aunque ambos productos incluyen aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, existen diferencias cruciales en su funcionamiento y modelo de pago.
| Característica | Office 2021 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Modelo de compra | Pago único | Suscripción mensual/anual |
| Actualizaciones | Solo correcciones de seguridad | Siempre actualizado con nuevas funciones |
| Aplicaciones incluidas | Word, Excel, PowerPoint, Outlook (según versión) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (PC), Publisher (PC) |
| Uso en la nube | No incluye almacenamiento en la nube | 1 TB en OneDrive por usuario |
| Compatibilidad con dispositivos | Solo en un dispositivo | Múltiples dispositivos (PC, Mac, móvil, tablet) |
| Soporte técnico | Solo para instalación básica | Soporte técnico 24/7 |
| Colaboración en tiempo real | No disponible | Disponible en todas las apps |
Si tu empresa necesita flexibilidad, almacenamiento en la nube y colaboración en tiempo real, Microsoft 365 es claramente la mejor opción.
? ¿Por qué Microsoft 365 es la mejor opción para empresas y autónomos?
1️⃣ Siempre actualizado y seguro
Microsoft 365 se actualiza constantemente con nuevas características, mejoras de seguridad y compatibilidad con las últimas tecnologías. En cambio, Office 2021 solo recibe parches de seguridad sin nuevas funcionalidades.
2️⃣ Accesible en cualquier lugar
Con Microsoft 365, puedes acceder a tus documentos y aplicaciones desde cualquier dispositivo (PC, Mac, tablet o móvil), mientras que Office 2021 está limitado a un solo equipo.
3️⃣ Almacenamiento en la nube con OneDrive
Microsoft 365 incluye 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario, lo que permite acceder a archivos desde cualquier lugar, hacer copias de seguridad y compartir documentos sin necesidad de enviarlos por correo.
4️⃣ Colaboración en tiempo real
Con herramientas como Microsoft Teams, los usuarios pueden trabajar simultáneamente en documentos de Word, Excel o PowerPoint, ideal para el teletrabajo y la productividad en equipo.
5️⃣ Soporte técnico 24/7
Los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso a soporte técnico en cualquier momento, lo que garantiza que los problemas se resuelvan rápidamente.
? Precios: Office 2021 vs. Microsoft 365
| Versión | Precio aproximado |
|---|---|
| Office 2021 Hogar y Estudiantes | 149,99€ (pago único) |
| Office 2021 Hogar y Empresas | 299,99€ (pago único) |
| Microsoft 365 Personal | 7€/mes o 69€/año |
| Microsoft 365 Familia (hasta 6 usuarios) | 10€/mes o 99€/año |
| Microsoft 365 Empresa Básico | 5,60€/usuario/mes |
| Microsoft 365 Empresa Estándar | 11,70€/usuario/mes |
Si bien Office 2021 parece más barato en un solo pago, a largo plazo Microsoft 365 es más rentable, ya que ofrece más funcionalidades, seguridad y almacenamiento en la nube.
? Microsoft 365 GRATIS con el Kit Digital
Si eres autónomo o una pequeña empresa, puedes obtener Microsoft 365 sin coste gracias al Kit Digital, dentro de la solución de “Servicios y herramientas de oficina virtual”.
? ¿Qué incluye esta solución?
✅ Microsoft 365 para potenciar la productividad y el trabajo colaborativo
✅ Herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams
✅ Almacenamiento en la nube con OneDrive
✅ Seguridad avanzada y actualizaciones constantes
? ¿Quién puede acceder?
- Autónomos y pequeñas empresas con menos de 50 empleados
- Negocios que aún no hayan solicitado el Kit Digital para esta solución
Si cumples los requisitos, puedes beneficiarte de esta herramienta sin pagar nada, solo asumiendo el IVA de la subvención.
? Conclusión: Microsoft 365 es la mejor opción
Si tu empresa quiere estar a la vanguardia en productividad, seguridad y trabajo en equipo, Microsoft 365 es la opción ganadora.
Ventajas clave de Microsoft 365 sobre Office 2021:
✅ Siempre actualizado y con nuevas funcionalidades
✅ Accesible desde cualquier dispositivo
✅ Almacenamiento en la nube incluido
✅ Colaboración en tiempo real
✅ Seguridad avanzada y soporte técnico
Y lo mejor de todo, puedes conseguirlo gratis gracias al Kit Digital. Si estás interesado en aprovechar esta oportunidad, te recomendamos solicitar tu subvención cuanto antes.
? ¿Tienes dudas o quieres saber más sobre cómo obtener Microsoft 365 con el Kit Digital? Escríbenos y te ayudamos a gestionar tu solicitud. ?
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