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La gestión documental es un proceso mediante el cual se recopilan, almacenan y administran los documentos de una empresa. Se trata de una tarea esencial para mantener el orden y la eficiencia en cualquier negocio.
El proceso de gestión documental se divide en tres fases principales: la captura de documentos, el almacenamiento y la recuperación de información. En la primera fase, se recopilan los documentos de la empresa, ya sean en formato físico o digital. Estos documentos pueden incluir facturas, contratos, correspondencia, etc. En la segunda fase, se almacenan los documentos de forma segura y segura, ya sea en una base de datos o en un almacenamiento en la nube. Por último, en la tercera fase, se recupera la información de los documentos almacenados cuando sea necesario.
La gestión documental es un proceso importante para cualquier empresa, ya que permite mantener el orden y la eficiencia en el trabajo. Sin embargo, es un proceso complejo y requiere de una buena planificación. Es por ello que muchas empresas contratan a un especialista en gestión documental para que se encargue de llevar a cabo este proceso de forma eficiente.
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