Gestión y distribución de licencias

La gestión y distribución de licencias es un proceso mediante el cual se asignan y se controlan las licencias de software que se encuentran disponibles para el uso de los empleados de una empresa. El objetivo de este proceso es asegurar que se cumplan las políticas de licenciamiento de software de la empresa, y que se utilicen las licencias de manera eficiente.

Control de software instalado

El primer paso en la gestión de las licencias es la identificación de todo el software instalado en los ordenadores de la empresa. Esto se puede hacer de forma manual, mediante el uso de una lista de control, o mediante el uso de un software de gestión de licencias.

Una vez que se ha identificado el software instalado, se debe determinar el número de licencias necesarias para cubrir el uso de todos los empleados.

Adquisición de licencias

Una vez que se ha determinado el número de licencias necesarias, se debe adquirir el software y las licencias necesarias. Esto se puede hacer a través de la compra de un paquete de software, la adquisición de una licencia por separado, o mediante la suscripción a un servicio de software en la nube.

Después de adquirir el software y las licencias necesarias, se debe asignar el software y las licencias a los empleados. Esta asignación puede ser unitaria (1 licencia por 1 usuario) o concurrente (número de usuarios simultaneos).

Una vez que el software y las licencias se han asignado a los empleados, se debe realizar un seguimiento del uso del software para asegurar que se disponen de las necesarias y que no se están infrautilizando o sebreutilizando dichas licencias.

Gestión eficiente de licencias

El seguimiento del uso del software permite a la empresa asegurarse de que se cumplen las políticas de licenciamiento de software, y que se utilizan las licencias de manera eficiente. También permite a la empresa tomar medidas para corregir el uso ineficiente del software, y para asegurarse de que se cumplen las políticas de licenciamiento de software.

Saber qué aplicaciones y software se usa en tu organización, dónde están instalados, cómo están siendo utilizados y por quién, es una garantía para mejorar la eficiencia y la productividad de tu negocio y cumplir con la legalidad vigente. Una correcta gestión de estas licencias puede permitir ahorros considerables para la compañía. Los sistemas de licenciamiento de software empleados por los distintos fabricantes representan un alto grado de complejidad por lo que no resulta tarea sencilla determinar el tipo de licenciamiento necesario según el usi que se hace de cada aplicativo, sistema operativo o base de datos.

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