Verifactu 2026: todo lo que autónomos y pequeñas empresas deben saber

El objetivo de este artículo es explicarte qué es Verifactu, cómo te afecta, qué plazos hay y cómo puedes adaptarte sin dolores de cabeza. Además, vamos a contarte algo muy interesante: si eres autónomo o una empresa con menos de 3 trabajadores, puedes implantar Verifactu de manera totalmente gratuita gracias al KIT DIGITAL.

Vamos a verlo paso a paso, con un lenguaje sencillo y sin tecnicismos innecesarios.

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1. ¿Qué es Verifactu y por qué nace?

Verifactu es el nombre que la Agencia Tributaria ha dado a un nuevo sistema para controlar las facturas emitidas en España. Su nombre viene de “verificación de facturas” y responde a un objetivo claro: garantizar que todas las facturas son reales, no manipulables y que reflejan operaciones verdaderas.

Hasta ahora, muchos autónomos y empresas utilizaban programas de facturación diferentes, algunos muy básicos o incluso hojas Excel. Eso daba lugar a situaciones en las que era posible modificar facturas, borrarlas o crear versiones diferentes sin dejar rastro. Y, por supuesto, también era una puerta abierta al fraude fiscal.

Con Verifactu, la Agencia Tributaria quiere que todas las facturas se emitan con programas certificados que garanticen integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos.

En resumen:

• No más facturas “en B” o borradas.

• No más programas caseros que no dejan huella de los cambios.

• Más transparencia y control para Hacienda.

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2. ¿Qué cambia con Verifactu para autónomos y pequeñas empresas?

Si eres autónomo o tienes un pequeño negocio, te interesa saber que con Verifactu:

1. Tu software de facturación tendrá que estar homologado por la Agencia Tributaria.

2. Cada factura deberá incluir un código identificador único y un código QR, que servirán para verificarla.

3. Cada vez que emitas una factura, el programa deberá registrarla de manera inalterable y con sello de tiempo.

4. Además, tendrás la opción (y en algunos casos la obligación) de enviar los registros automáticamente a Hacienda en tiempo real o casi real.

Es decir, si hasta ahora estabas acostumbrado a llevar las facturas en Excel, en un Word o con algún programa que no está certificado, ya no podrás seguir haciéndolo a partir de 2026.

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3. Los requisitos legales básicos

La normativa establece que los programas de facturación Verifactu deben cumplir una serie de principios:

• Integridad: la factura no se puede alterar una vez emitida.

• Conservación: los registros deben guardarse durante el tiempo legalmente establecido.

• Accesibilidad: tanto tú como Hacienda debéis poder acceder a esos registros.

• Inalterabilidad: no es posible borrar ni modificar facturas sin que quede constancia.

• Trazabilidad: debe quedar claro en todo momento el origen de cada factura y su evolución.

Además, cada factura debe llevar:

• Un Identificador único.

• Un código QR, que permitirá verificar su autenticidad con un simple escaneo.

• Una marca temporal, que refleje cuándo se generó exactamente.

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4. ¿Qué tipos de aplicaciones Verifactu existen?

A la hora de cumplir con Verifactu, podemos hablar de dos grandes tipologías de aplicaciones:

1. Aplicaciones Verifactu conectadas con Hacienda

   • Envían cada registro de facturación automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real.

   • Permiten que Hacienda tenga al instante la información de tu facturación.

   • Son las que más tranquilidad dan, porque no dependes de envíos manuales ni de acumulación de datos.

2. Aplicaciones Verifactu desconectadas

   • Cumplen con todos los requisitos de integridad e inalterabilidad.

   • Guardan los registros en tu sistema, pero no los envían a Hacienda automáticamente.

   • Podrían ser útiles en negocios sin buena conexión a internet o que prefieran más control.

En ambos casos, el software tiene que estar certificado y garantizar que la información no puede manipularse.

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5. Plazos para adaptarse a Verifactu

El calendario oficial aprobado establece que:

• Durante 2025: se espera que se publiquen las especificaciones técnicas definitivas. Muchos fabricantes de software ya están trabajando en la homologación.

• A partir de julio de 2026: será obligatorio para todos los autónomos y empresas utilizar un programa Verifactu para emitir facturas.

Es decir, nos queda algo menos de un año para adaptarnos. Puede parecer mucho tiempo, pero la experiencia con otras normativas (como el SII o la factura electrónica obligatoria) nos dice que lo mejor es no esperar al último momento.

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6. Consecuencias de no cumplir con Verifactu

Si llegado el momento no utilizas un software Verifactu, te expones a sanciones económicas.

Las multas establecidas por la normativa pueden ser de:

• 50.000 euros por ejercicio si utilizas programas que permitan alterar facturas.

• 1.000 euros por cada factura emitida con programas no homologados.

Es decir, no es un tema menor. Seguir con Excel o con un programa “pirata” puede salirte carísimo.

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7. Ventajas de Verifactu para tu negocio

Aunque a primera vista pueda parecer otra obligación más, Verifactu también trae ventajas:

• Evita problemas con Hacienda: tus facturas siempre estarán correctas.

• Automatiza procesos: menos papeleo y más control.

• Transmite confianza a tus clientes: podrán verificar tus facturas fácilmente.

• Ahorra tiempo a tu gestoría: al tener facturación más clara y estructurada.

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8. ¿Cómo adaptarse a Verifactu si soy autónomo o microempresa?

Aquí viene la parte práctica. Si eres autónomo o empresa pequeña, tienes dos opciones:

1. Buscar un software Verifactu por tu cuenta

   • Contratar un programa de facturación que cumpla la normativa.

   • Asumir el coste de implantación, formación y mantenimiento.

2. Aprovechar el KIT DIGITAL

   • Si eres autónomo o empresa con menos de 3 empleados, puedes solicitar hasta 2.000 € de ayuda del Kit Digital.

   • Esa ayuda se puede usar para implantar un software de facturación homologado Verifactu.

   • Y lo mejor: en muchos casos, puedes tener la implantación gratuita, pagando solo el IVA.

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9. ¿Qué es el Kit Digital y cómo me ayuda con Verifactu?

El Kit Digital es una ayuda europea gestionada por Red.es y financiada por los fondos Next Generation EU. Su objetivo es digitalizar a autónomos y pymes.

Dentro de sus categorías, existe la solución de “Factura electrónica”, que cubre exactamente la implantación de Verifactu.

Esto significa que, si cumples los requisitos:

• Autónomos y microempresas de 0 a 2 empleados → 2.000 € de bono digital.

• El bono lo puedes usar para implantar un software Verifactu certificado.

• De esta forma, no tienes que asumir el coste tú, salvo el IVA.

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10. Pasos para solicitar el Kit Digital y adaptarte gratis a Verifactu

Si quieres implantar Verifactu sin coste, los pasos son muy sencillos:

1. Haz el test de autodiagnóstico digital en la web de AceleraPyme.

2. Solicita el bono Kit Digital correspondiente a tu segmento.

3. Elige un agente digitalizador homologado, como Kipmion, para implantar el software Verifactu.

4. Firma el acuerdo de prestación del servicio.

5. Disfruta de tu programa Verifactu sin preocuparte del coste.

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11. Casos prácticos: cómo le afecta a un autónomo y a una microempresa

• Caso 1: María, peluquera autónoma
  María hasta ahora hacía las facturas en un Excel. A partir de 2026, ya no podrá hacerlo. Gracias al Kit Digital, podrá tener un programa Verifactu en la nube, desde el móvil o el ordenador, sin pagar más que el IVA.

• Caso 2: Taller mecánico con 2 empleados
  El taller genera muchas facturas cada mes. Con Verifactu, todas se enviarán automáticamente a Hacienda, evitando inspecciones innecesarias. El Kit Digital les cubre el 100% del coste.

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12. Conclusiones: no lo dejes para el último momento

Verifactu no es una moda pasajera. Es una obligación legal que llegará en 2026 y que cambiará la forma en que autónomos y empresas emiten facturas en España.

La buena noticia es que tienes tiempo para prepararte y, si eres autónomo o pequeña empresa, no te costará dinero gracias al Kit Digital.

En Kipmion podemos ayudarte a:

• Explicarte cómo funciona Verifactu.

• Tramitar tu Kit Digital.

• Implantar un software de facturación certificado.

• Formarte para que lo uses sin complicaciones.

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13. Resumen rápido para los que tienen prisa

• ¿Qué es Verifactu? Un sistema de facturación obligatorio desde julio de 2026.

• ¿Qué cambia? Todas las facturas deben hacerse con programas certificados, con código QR e inalterables.

• ¿Qué pasa si no cumplo? Multas de hasta 50.000 €.

• ¿Cómo me adapto? Con un programa Verifactu.

• ¿Cuánto cuesta? Con el Kit Digital, puede salirte gratis (solo el IVA).

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👉 ¿Quieres estar preparado para Verifactu sin gastar dinero?

En Kipmion te ayudamos a solicitar tu Kit Digital y a implantar tu software de facturación homologado.

Contáctanos hoy y adelántate a 2026.